Gestor de Contenido (ECM)
El Gestor de Contenido (ECM) es la solución que te permitirá administrar, almacenar y monitorear el ciclo de vida completo de todo tu contenido organizacional.
De esta manera, la información digital estará alojada en una plataforma única, disponible y segura; por lo tanto, sin importar dónde estés, tendrás certeza de que tus datos son íntegros y tus colaboradores tienen acceso al contenido que necesitan para cumplir con sus labores.
iik Technologies, como partner Premier de Alfresco, puede implementar una solución de gestor de contenido en un plazo desde 4 semanas, la cual consiga:
Evitar errores en la información y los costos asociados
Proteger la integridad y privacidad de la información
Reducir al máximo el tiempo de búsqueda de información
Elevar la productividad de los empleados y procesos
Auditar de forma precisa y rápida sin esfuerzo extra
Disminuir casi en su totalidad el uso y almacenamiento de documentación física
Según Gartner y Forrester, desde el 2017 Alfresco es el mejor Gestor de contenido Open Source a nivel mundial
Beneficios para tu empresa
Control de versiones
Visibilidad de quién y cuándo se hicieron modificaciones en el documento, teniendo oportunidad de consultar o restablecer a versiones previas.
Búsquedas avanzadas
Plataforma que realiza búsquedas no sólo por nombre de archivo, sino por metadatos, tipos documentales, aspectos y full text search, haciendo simple y rápido encontrar la información deseada.
Control de accesos
Asignación de diversos tipos de permiso para restringir accesos o acciones en carpetas y/o tipos documentales.
Trazabilidad
Conocimiento de la procedencia y ubicación de los documentos, con la posibilidad de acceder al estado en que estos se encontraban en una determinada fecha para revertir cambios.
Disponibilidad de información
Todos los datos y archivos se encuentran disponibles para los diferentes niveles de la organización en un repositorio de contenido, posibilitando el acceso en todo momento y desde cualquier ubicación, de manera consistente, fiable y segura.
Procesos documentales automatizados
Herramienta BPM integrada que permite crear flujos personalizados para crear documentos, organizar el contenido en carpetas, transformar documentos, entre muchos más.
Uso de tipos documentales y metadatos
Posibilidad de asociar el contenido según su tipo documental y asignarles sus campos más relevantes para facilitar búsquedas y como generadores de valor para integraciones, gestión, procesos y seguridad.
Reglas de negocio
Configuración de acciones que se ejecutan según reglas personalizadas, por ejemplo, cuando se crea, modifica o borra contenido, se les puede asignar tipos documentales, moverlos de carpeta, archivarlos o modificar sus permisos automáticamente.
Seguridad
La gestión del ciclo de vida de la información garantiza que los documentos de archivo estarán disponibles hasta que se destruyan o se archiven, podrás almacenar documentos de archivo e información de manera fácil y rentable durante todo su ciclo de vida.
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Nunca ha sido más indispensable que ahora tener tu información protegida y disponible