Alfresco cuenta con dos modalidades: Alfresco Community y Alfresco Enterprise de Hyland, los cuales permiten a las organizaciones optimizar la gestión de contenidos, ofreciendo acceso seguro y escalable a información crítica y mejorando la colaboración y productividad en toda la empresa. ¿Cuál es la diferencia entre ambos? En este post te lo explicamos.

Introducción

En un mundo donde la gestión eficiente de la información es clave para el éxito empresarial, Alfresco se ha posicionado como una solución líder en la gestión de contenidos de código abierto y nativos en la nube. Con su capacidad para gestionar contenidos desde cualquier lugar, conectar la información con los usuarios en todas partes y ofrecer aplicaciones accesibles en múltiples dispositivos, Alfresco empodera a las organizaciones para mejorar la productividad, proteger la información confidencial y brindar experiencias excepcionales a los clientes. En este blog, exploraremos la importancia de migrar de una plataforma de código abierto impulsada por la comunidad, a su robusta versión empresarial, diseñada para satisfacer las necesidades críticas de las organizaciones modernas.

Alfresco Community Edition

La versión de código abierto y gratuito para los entusiastas de la tecnología capaces de conseguir asistencia por sí mismos. Ofrece potentes capacidades para procesos empresariales o sus necesidades de contenido, donde la experimentación y el desarrollo está impulsado por la comunidad.

En el núcleo del sistema Community Edition se encuentra un potente repositorio que gestiona contenido, metadatos, asociaciones e índices de texto completo. Las interfaces de programación admiten múltiples lenguajes y protocolos sobre los cuales los desarrolladores pueden crear aplicaciones y soluciones personalizadas. Las aplicaciones listas para usar proporcionan soluciones estándar como la gestión de documentos y la gestión de contenido web.

Community Edition se ejecuta prácticamente en cualquier sistema que pueda ejecutar Java Enterprise Edition. En el núcleo se encuentra la plataforma Spring, que ofrece la capacidad de modularizar funcionalidades como el versionado, la seguridad y las reglas. Alfresco utiliza scripts para simplificar la adición de nuevas funcionalidades y el desarrollo de nuevas interfaces de programación. Esta parte de la arquitectura se conoce como web scripts y se puede usar tanto para servicios de datos como de presentación. La arquitectura ligera es fácil de descargar, instalar y desplegar.Alfresco Community Edition es ideal si la producción y la integración pueden ser completamente auto-sostenibles. Las capacidades básicas se pueden mejorar con complementos (add-ons) a la plataforma de código abierto.

Alfresco Enterprise

Si su organización busca facilitar el trabajo desde cualquier ubicación de manera segura, es necesario contar con plataformas de contenido modernas que permitan la visualización, anotación, ocultación y actualización rápida y eficiente del contenido y los metadatos para lograrlo.

Con Alfresco Enterprise podrá tener una visualización segura de alta velocidad de documentos, imágenes, ficheros de audio y vídeos, aumentando enormemente la productividad de los usuarios y la adopción por parte de estos del sistema de contenido.

Alfresco Enterprise es una versión construida sobre el núcleo de código abierto de Alfresco Community Edition, que añade muchas características empresariales para manejar operaciones críticas que no están disponibles en la edición Community, tales como:

• Alfresco Governance Services automatiza el ciclo de vida de la información con poca intervención del usuario, reduciendo el riesgo empresarial y reforzando el cumplimiento.
• Alfresco Process Services integra capacidades de servicios de procesos y contenido con herramientas de diseño de bajo código, optimizando los procesos centrados en el contenido y permitiendo decisiones rápidas e informadas.
• Totalmente modular con servicios opcionales de gobernanza, encriptación de contenido, análisis y gestión de medios.
• Almacenamiento avanzado en la nube, que reduce dramáticamente los costos de almacenamiento en comparación con las soluciones locales, cumpliendo con los requisitos de seguridad y cumplimiento normativo más estrictos.
• Búsquedas a gran escala que se benefician de la inteligencia de negocios en tiempo real sin gastos adicionales de almacenamiento/ETL. Elasticsearch se puede desplegar como un servicio gestionado para reducir el esfuerzo administrativo y el costo de infraestructura. Las capacidades de escalado automático permiten que los recursos crezcan a medida que aumenta el tamaño del índice de búsqueda.
• Soporte preconfigurado para aplicaciones de productividad líderes, incluidas Microsoft Office, Google Docs, Outlook y Salesforce.com.
• Amplia variedad de integraciones preconstruidas con aplicaciones empresariales como Salesforce, SAP, Microsoft y Google Docs, que impulsan la productividad de los usuarios y optimizan la colaboración del equipo, ofreciendo una única fuente de verdad con el contenido almacenado en un repositorio centralizado.
• Amplia gama de interfaces configurables que facilitan a los empleados encontrar, acceder y visualizar contenido relevante, aumentando la adopción de contenido por parte de los usuarios.
• Alfresco Intelligence Services ofrece a los clientes una forma escalable de enriquecer automáticamente el contenido y obtener información valiosa mediante el uso de IA y aprendizaje automático de AWS para tomar decisiones más rápidas e informadas.
• Herramientas avanzadas de monitoreo y administración que facilitan la administración de servidores y aplicaciones.
• Servicios de transformación empresarial.
• Capacidades de sincronización con aplicaciones de escritorio.
• Soporte 24/7, esencial para una plataforma que almacena información empresarial importante y sensible.
• Hyland realiza pruebas continuas de manera proactiva contra vulnerabilidades típicas de seguridad. Las correcciones se proporcionan inmediatamente a los clientes en forma de paquetes de servicio o correcciones urgentes.

Alfresco Enterprise es ideal para organizaciones que requieren escalabilidad, rendimiento y soporte 24/7 de nivel empresarial para contenido crítico para el negocio y cumplimiento certificado.

Y entonces, ¿cuál es la mejor opción?

Todo va a depender del momento en tu organización y qué requieres para cumplir con tus metas. No dude en probar la versión que mejor se ajuste a sus requerimientos y comenzar a optimizar sus procesos hoy mismo. Si quiere conocer más, no deje de visitar la página oficial de Hyland.

Para pasar por este proceso de la mano de un partner certificado que tiene más de 13 años de experiencia con Alfresco, no olvides solicitar tu consultoría con iik Technologies y así ubicar cuál es la mejor opción.