¿Hay poca productividad y visibilidad de tus empleados en Home Office?

En este artículo conocerás cómo tener control de tu equipo, qué hacen, cuándo y cómo. Optimizando un entorno de productividad en cualquier lugar con una plataforma de transformación digital que te ayudará a preparar a tus colaboradores para el éxito conectando, gestionando y protegiendo la información más importante de tu organización.

Productividad en Home Office

La nueva normalidad se recordará porque ha cambiado nuestra forma de vivir, trabajar y conectarnos con los demás. Si bien es posible que nunca lleguemos a conocer el verdadero impacto humano y económico del COVID-19, sí sabemos que para muchas organizaciones ya no habrá marcha atrás en lo que respecta al Home Office.

En un artículo publicado en Forbes señala que en México, al menos 6 de cada 10 empresas planean mantener el esquema después de la pandemia. Y 63% de las compañías consideran continuar con este formato una vez que pase la contingencia; de hecho, el 40% de las empresas estima que entre 26 y 50% de su plantilla se mantendrá en tal modalidad.

Por ello, en esta transición al trabajo en casa, los colaboradores deben tener mayor motivación, concentración y velocidad en entregar tareas, para que el Home Office sea productivo, se debe lograr una experiencia de los colaboradores sin interrupciones. La productividad en cualquier lugar es posible con las herramientas tecnológicas adecuadas, las organizaciones pueden realizar con seguridad la transición a la nueva normalidad, preparando a sus equipos de trabajo para el éxito dondequiera que estén.

Posibilidad de tener control de tu equipo, qué hacen, cuándo y cómo

Debido a que las organizaciones han tenido que adoptar formas de trabajo combinadas y potencialmente flexibles entre el Home Office a gran escala y el regreso gradual a las oficinas, es fundamental para la productividad a largo plazo garantizar que los colaboradores puedan acceder a la información más importante independientemente de la ubicación o del dispositivo que utilicen. Para ello, es importante considerar los siguientes puntos:

• Asegura la entrega del contenido

Al trabajar los empleados fuera de las instalaciones físicas y digitales de tu organización, ahora es más prioritario ofrecer a los colaboradores adecuados acceso al contenido correcto. 

• Que no existan fisuras en la infraestructura de TI

Los acuerdos de licencia obsoletos y el software empresarial heredado que no está diseñado para el acceso remoto generan una gran demanda entre las unidades de negocio para crear soluciones alternativas y aplicaciones personalizadas, y esto causa grandes problemas.

• Crea colaboración sin interrupciones

La colaboración desde las aplicaciones permite a los usuarios trabajar mejor y con mayor rapidez entre los equipos. Si varios colaboradores realizan anotaciones, escriben o trabajan en los documentos, se requiere una plataforma sólida y una clasificación de seguridad precisa para garantizar que estos procesos se lleven a cabo con precisión y sin interrupciones.

• Seguridad de la información

Facilitar la colaboración no lo resuelve todo. Dado que los empleados comparten información importante durante el proceso de colaboración, es esencial que las empresas puedan clasificar y gestionar de forma precisa y segura el ciclo de vida de su información digital.

• Visibilidad de las tareas

Configurar y consultar tableros con métricas para optimizar el desempeño de los procesos en tu organización, generando reportes para mejorar la productividad con tus colaboradores.

¿Cómo lo obtengo?

El enfoque de Productividad en cualquier lugar, es posible con la plataforma de transformación digital de Alfresco, que ofrece innovadoras soluciones de gestión de contenido que conectan, gestionan y protegen la información más importante de tu organización, independientemente de tu ubicación.

• Reduce costos y complejidad al gestionar el contenido con una plataforma que no genera inconvenientes. Todos los datos y archivos se encuentran disponibles para los diferentes niveles de la organización en un repositorio de contenido, posibilitando el acceso en todo momento y desde cualquier ubicación, de manera consistente, fiable y segura.
• Mejora la productividad y la colaboración de los trabajadores gracias a las experiencias del usuario y las fáciles integraciones para el departamento de TI, con una plataforma intuitiva y personalizable que permite ejecutar, con un solo click, los procesos de negocio modelados y sus reglas de negocio afiliadas.
• Reduce el tiempo para la búsqueda de información, al realizar búsquedas no sólo por nombre de archivo, sino por metadatos, tipos documentales, aspectos y full text search, haciendo simple y rápido encontrar la información deseada.
• Garantiza la seguridad de la información y gestión del ciclo de vida de tus archivos, almacenando documentos de archivo e información de manera fácil y rentable durante todo su ciclo de vida.

Iik Technologies como partner premier de Alfresco en Latinoamérica, puede implementar una solución para mejorar la productividad y colaboración de tus empleados en Home Office. Solicita tu consultoría gratuita y comienza a gestionar tu contenido empresarial desde cualquier lugar y conecta la información con tus colaboradores desde cualquier ubicación.

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