¿Existen cuellos de botella en tu organización para la validación de documentos en solicitudes de clientes?

En este artículo conocerás una solución que, según reglas personalizadas, valida automáticamente los documentos y los aprueba o rechaza, con una mínima intervención humana, obtendrás una calificación de la viabilidad de la solicitud según los documentos otorgados, integrando esta plataforma con los sistemas de tu organización para la autenticación.

Cuello de botella en la validación de documentación

Las organizaciones se enfrentan a la necesidad común de recopilar datos con rapidez, especialmente cuando se trata de identificaciones oficiales como credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, documentos internacionales, entre otros. Las empresas necesitan capturar, procesar y acceder a datos precisos de forma rápida y eficiente para ofrecer un mejor servicio a los clientes.

Teclear lentamente los nombres, direcciones, números de teléfono, números de pasaporte o cualquier otro tipo de identificación puede dar lugar a errores y al ser una actividad repetitiva, se pueden aumentar las imprecisiones cuando se recolectan los datos de más de una persona. Estos cuellos de botella en la validación de documentos afectan a la mayoría de las organizaciones que siguen introduciendo manualmente los documentos.

Este procesamiento manual no sólo hace lento el proceso, sino que tiene un impacto en cadena en todas las actividades posteriores. Sin una tecnología de automatización que elimine la clasificación manual y la extracción de datos, es un cuello de botella absoluto de la eficiencia. Piensa en cuántas veces al día abres, reenvías, recopilas o extraes datos de una identificación oficial. Hay un flujo constante con complejidad y acciones manuales por todas partes.

Con una carga de trabajo cada vez mayor, la recopilación, extracción y procesamiento de la información puede ser fácil, rápida y sencilla. La necesidad de dar respuesta rápidamente y que los procesos mejoren significativamente las experiencias de los clientes, especialmente en situaciones actuales como la pandemia, es posible mediante la automatización.

Obtén automáticamente los datos que necesitas

Resuelve el reto del procesamiento manual, lento e inexacto con una solución de aprendizaje automático lista para escanear, leer, reconocer y extraer más de 200 identificaciones oficiales, pasaportes y documentos adjuntos. Los colaboradores de tu organización podrán simplemente escanear cualquier tipo de documento o imagen con la plataforma y cargar los documentos para su procesamiento automático.

Basta con capturar la identificación oficial en cualquier dispositivo, como un teléfono móvil o un escáner, y cargarlos para su procesamiento automático. A partir de ahí, la plataforma clasifica, extrae, valida y entrega estos datos de forma segura, rápida y con alta eficiencia. Con esto, tu organización puede agilizar cualquier proceso, con una plataforma que exporta estos datos a EHR, ERP, CRM, ECM, RPA u otros sistemas de línea de negocio para utilizar y acceder a esa valiosa información.

La solución de captura inteligente puede procesar identificaciones, pasaportes, documentos internacionales y más. Con esta solución, Recursos Humanos puede reducir el costo y tiempo de incorporación de nuevos empleados, conseguir que los nuevos ingresos se incorporen rápidamente, en lugar de rellenar tediosos papeles, y crear una mejor experiencia de incorporación para los nuevos empleados.

Los bancos pueden calificar eficazmente los préstamos eliminando los pasos innecesarios y los datos manuales para lograr aprobaciones más rápidas. El Gobierno puede verificar las identificaciones oficiales cuando los ciudadanos realicen algún trámite y servir rápidamente a la ciudadanía. Las organizaciones sanitarias pueden capturar de forma segura las identificaciones de los pacientes, los formularios y los códigos de barras de los kits de pruebas, reduciendo los tiempos de espera y proporcionando a las enfermeras y los médicos resultados rápidos.

Céntrese en lo que realmente importa, no en el papeleo.

Beneficios que recibe tu organización

Elimina los pasos adicionales, la introducción manual de datos y proporciona resultados más rápidos con la comodidad de una solución de captura inteligente:

• Acelera el tiempo de procesamiento.
• Reduce los costos gracias a la automatización.
• Capacidad para leer más de 200 tarjetas de identificación y formularios.
• Se integra perfectamente en los sistemas existentes de tu organización.

Con una solución personalizada de Captura inteligente, tu empresa ofrecerá mejores experiencias a los clientes, acelerando la productividad con un proceso seguro del lado del servidor y con una capacidad de ampliación con servicios seguros en la nube.

¿Cómo lo obtengo?

Todo esto es posible mediante una solución personalizada de Captura inteligente. iik Technologies, como el partner líder de Ephesoft en la región, puede diseñar e implementar una solución de digitalización con captura inteligente a partir de 6 semanas.

Esta es la tecnología más avanzada para digitalizar miles de identificaciones oficiales al momento y depositarlos en el sistema de tu elección clasificados, validados y con su información crítica extraída. Haz la transición de físico a realmente digital en minutos.

Solicita tu demostración y conoce cómo tu organización debería empezar de forma personalizada y escalable.

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